Permettre
aux participants de maîtriser les fonctions élémentaires du tableur Excel,
sa gestion de fichiers et son grapheur.
Durée
3
jours
Prérequis
Connaître
l'environnement Windows.
Contenu
» Présentation
d'Excel et de son interface l'écran
Excel et les différents modes d'affichage la manipulation des feuilles du classeur à l'aide des onglets
» La création d'une feuille de calculs la saisie des données la
sélection de cellules et la navigation dans la feuille le déplacement et la copie de cellules l'insertion,
la suppression de lignes/colonnes
» Les formules et les fonctions de base les
calculs élémentaires les
opérateurs arithmétiques les
opérateurs de comparaison la
recopie de formules les
références relatives et absolues les
fonctions de base
» La mise en forme des données les attributs de caractères l'alignement des données l'encadrement du tableau la mise en forme conditionnelle
» La mise en page de la feuille de calculs le format de papier les marges et l'orientation du document les sauts de page les en-têtes et pieds de page
» Les
graphiques les
différents types de graphiques la
création d'un graphique la
modification de la présentation
» La
gestion des données le
tri des données les filtres sur les données
» La
personnalisation de l'environnement de travail
Permettre
aux participants de maîtriser une fonction spécifique du tableur Excel.
Durée
0,5
jour par thème
Prérequis
Avoir
suivi le stage d'initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Thèmes
proposés
et contenu
» Les fonctions (1re partie) Maîtriser la mise en œuvre des formules de calcul et des
fonctions avancées afin de résoudre des problèmes complexes.
les références relatives et absolues (rappel) les
fonctions statistiques les fonctions mathématiques les fonctions financières les fonctions conditionnelles et logiques les fonctions dates et heures les fonctions d'information et d’erreur
» Les fonctions (2e partie)
Maîtriser la mise en œuvre des formules de calcul et des
fonctions avancées afin de résoudre des problèmes complexes.
les fonctions texte et la concaténation les tables et les fonctions de recherche les formules matricielles l'attribution de noms à des plages de cellules l'utilisation des noms dans les formules l'audit de formules les outils de simulation
» Le travail multifeuilles, les liaisons, la consolidation
Maîtriser les calculs à partir de données issues de feuilles
différentes et compiler les résultats.
le groupe de travail la liaison de cellules entre feuilles la liaison entre classeurs le collage avec liaison les calculs avec liaison la somme en 3D la consolidation des données par position la consolidation des données par catégorie l'utilisation du plan
» Les graphiques statistiques
Savoir créer des graphiques statistiques élaborés pour
représenter ses données chiffrées.
les différents types de graphiques (rappel) la création d’un graphique dans la feuille de calcul le formatage du graphique et de ses éléments l'enregistrement du format du graphique en tant que modèle l'ajout et la suppression de données et de séries les graphiques superposés les graphiques en 3D les graphiques "images" les graphiques à deux axes la création d'un graphique sur une nouvelle feuille
» La protection, le partage et le suivi des modifications
Savoir mettre en œuvre les fonctionnalités permettant l’accès
sécurisé au contenu d’un classeur et le développement du
travail de groupe.
les cellules verrouillées et/ou masquées la protection d’une feuille la protection d’un classeur la protection et le partage d’un classeur les options de partage d’un classeur (accès multiutilisateur) la permission aux utilisateurs de modifier des plages le suivi des modifications
» La manipulation des listes de données
Savoir exploiter des listes de données avec une approche
de base de données.
le principe d’une liste de données et sa structure les déplacements dans une liste de données le nommage de cellules la saisie et la recherche par formulaire le tri de liste simple et le tri multiclés (rappel) les filtres automatiques et personnalisés la validation des données
» Les calculs dans une liste de données
Savoir mettre en œuvre les fonctions de calculs dans
une liste de données.
les fonctions "base de données" les sous-totaux automatiques et imbriqués l'utilisation du plan les tableaux croisés dynamiques les graphiques dynamiques