Formation Word

Horizon Micro

Liste des stages | Thématiques Word

	Word initiation
Objectif	Permettre aux participants de maîtriser les fonctions principales du traitement de texte Word.
Durée	3 jours
Prérequis	Connaître l'environnement Windows.
Contenu	» Présentation de Word et de son interface • l'écran Word et les différents modes d'affichage • l'affichage des marques de format » La saisie et la modification d'un document • les principales règles de saisie • la frappe et la correction du texte • la navigation dans le document et la sélection de texte • le déplacement et la copie de texte • la recherche et le remplacement de texte • le vérificateur d'orthographe » La mise en forme du texte • les attributs de caractères • l'alignement des paragraphes, retraits, tabulations, interlignes... • les listes énumératives • les bordures et encadrements » La mise en page d'un document • le format de papier • les marges et l'orientation du document • les sauts de page • les en-têtes et pieds de page • les sauts de section » Les tableaux • la création, la saisie, l'alignement dans un tableau • l'ajout, la suppression, la dimension des lignes et colonnes • l'encadrement des cellules et du tableau » Les images • les formats d'images et leur insertion • l'habillage des images » La personnalisation de l'environnement de travail » L'enregistrement et l'impression

	Word thématiques
Liste des thèmes	» Optimiser la saisie et personnaliser son environnement » Les styles et les modèles » Les sections, en-têtes et pieds de page » Les index, tables des matières et renvois » Le suivi des modifications » Les tableaux et les tabulations » La fusion et le publipostage, les enveloppes et étiquettes » Les formulaires et les repères de saisie » Les mises en page complexes
Objectif	Permettre aux participants de maîtriser une fonction spécifique du traitement de texte Word.
Durée	0,5 jour par thème
Prérequis	Avoir suivi le stage d'initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Thèmes proposés et contenu	» Optimiser la saisie et personnaliser son environnement Accroître son efficacité dans la saisie et gagner du temps grâce à l'adaptation de l'interface Word à ses habitudes de travail. • la recherche et le remplacement complexes • les options de correction et de mise en forme automatiques • la création de corrections automatiques formatées ou non • la création et la gestion de blocs de construction (QuickPart) (Insertions automatiques pour les versions < à v2007) • la personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide (ou des barres d'outils existantes pour les versions < à v2007) • la création de petites macros autoenregistrées
	» Les styles et les modèles Accroître son efficacité par l'automatisation de la mise en forme de documents grâce aux styles et à la création de modèles. • les styles prédéfinis et leur utilisation • la différence entre styles et suivi de la mise en forme • la création d'un style par l'exemple et par le menu • les styles de listes hiérarchisées • la reprise automatique des titres de chapitres en en-tête • la gestion des styles par le volet des styles • la copie de styles d'un document à un autre • la restriction de l'affichage aux styles utilisés • la restriction de la modification des styles • le modèle par défaut normal.dot(x ou m) • la création d'un modèle personnalisé et son utilisation • l'emplacement par défaut des modèles utilisateurs
	» Les sections, en-têtes et pieds de page Maîtriser les sections pour permettre des mises en page différentes dans un même document. • le principe de fonctionnement des sauts de section • l'insertion de sauts de section manuels et automatiques • la création d'en-têtes ou de pieds de page différents • la numérotation des pages • le changement d'orientation d'une page • le multicolonnage et les sauts de section continus • la suppression du dernier saut de section • l'utilisation des sauts de section pour une protection partielle du document
	» Les index, tables des matières et renvois Savoir créer tout type de références facilitant la navigation et le repérage dans un document. • la hiérarchisation des paragraphes par l'attribution d'un niveau • la navigation à l'aide de l'Explorateur de documents • la création d'une table des matières à l'aide des niveaux hiérarchiques • l'utilisation des styles de titres • la création d'une table des matières à l'aide des styles • la modification des styles de la table des matières • le marquage d'entrées d'index • la création d'un index • la création de signets • la création de renvois à des paragraphes numérotés, à des signets,…
	» Le suivi des modifications Apprendre à travailler en équipe sur un même document grâce au suivi des modifications (révisions), aux commentaires et à la comparaison de différentes versions d'un document. • la comparaison de 2 documents en côte à côte • le suivi des modifications par fusion de documents • le suivi des modifications en mode Révision • les marques de révision • la validation des corrections • les commentaires • l'identification de l'auteur de modifications et de commentaires • les modes et options d'affichage des commentaires et marques de révision • l'impression des commentaires et des marques de révision
	» Les tableaux et les tabulations Maîtriser les tabulations et la création de tableaux complexes. • la règle et les tabulations par défaut • les différents types d'alignements • l'ajout, le déplacement et la suppression des tabulations • les tabulations avec points de suite • la sélection verticale de texte • la conversion de texte en tableau et inversement • les tabulations dans un tableau et l'alignement des données • la fusion et le fractionnement de cellules et de tableaux • l'ajustement fixe et automatique du tableau, des lignes et colonnes • les tableaux imbriqués • les bordures, trames et formats automatiques • le tri des données • les calculs dans un tableau • la création d'un modèle de tableau
	» La fusion et le publipostage, les enveloppes et étiquettes Maîtriser les fonctionnalités de publipostage (courrier, étiquettes,…). • le principe de fonctionnement d'une fusion ou d'un publipostage • l'Assistant publipostage • les différentes sources de données • la lettre type • les outils de fusion et publipostage • l'insertion de champs de fusion et leur affichage • l'insertion de mots-clés et la fusion conditionnelle • la fusion conditionnelle et l'utilisation de critères de sélection • la réalisation de la fusion • les étiquettes de routage • les enveloppes
	» Les formulaires et les repères de saisie Savoir créer des formulaires de saisie à l'instar des formulaires papier, utiliser les zones variables comme repères de saisie dans des modèles de documents. • les différents outils des formulaires • la préparation du formulaire de saisie • les champs texte • la limitation de la saisie à des nombres, dates ou formules • les listes déroulantes • les cases à cocher • la mise à jour des champs calculés • le texte d’aide • la protection du formulaire totale ou partielle • l'impression et l'export des données d’un formulaire • l'utilisation des champs texte hors formulaire • l'enregistrement du document en tant que modèle
	» Les mises en page complexes Maîtriser les mises en page élaborées et professionnelles pour réaliser des lettres d'information, dossiers de presse ou rapports sophistiqués. • la présentation des éléments composant un document complexe • les sections (rappel) • le multicolonnage • les encadrés et textes en marge • les zones de texte liées • la création d'une lettrine • les outils de dessin et l'utilisation de WordArt • l'insertion d'une image dans une forme • l'habillage et les outils de retouche d'image • l'arrière-plan et l'insertion d'un filigrane • les liens hypertextes • les notes de bas de page et leur personnalisation